Mengapa Waktu Adalah Elemen Penting Dalam Komunikasi – Kata-kata yang Anda cari ada di buku ini. Untuk konten yang lebih bertarget, silakan temukan teks lengkapnya dengan mengklik di sini.
Dasar-Dasar Manajemen Perkantoran dan Pelayanan Bisnis 71 Kata Kunci 1. Sistem Informasi Manajemen (SIM) 2. Jenis-Jenis SIM 3. Komunikasi Kantor 4. Komunikasi Verbal dan Tulisan 5. Media Komunikasi Modern
Mengapa Waktu Adalah Elemen Penting Dalam Komunikasi
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Pelayanan Bisnis 72 A. Tujuan Pembelajaran 1. Menjelaskan pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM). 2. Identifikasi jenis SIM. 3. Menjelaskan proses penggunaan SIM 4. Menjelaskan pengertian komunikasi kantor. 6. Identifikasi komunikasi verbal. 7. Melaksanakan komunikasi verbal sesuai standar kerja. 8. Identifikasi komunikasi tertulis. 9. Melaksanakan komunikasi tertulis sesuai standar kerja. 10. Mengidentifikasi jenis-jenis fasilitas komunikasi kantor modern. 11. Melaksanakan penggunaan fasilitas komunikasi kantor modern sesuai standar kerja. B.Realisasi. Dampak dari kemajuan teknologi saat ini membuat setiap orang dapat mengakses informasi dengan mudah dan cepat. Peluang ini banyak dimanfaatkan oleh kalangan pebisnis untuk menjadikannya sebagai peluang bisnis saat ini. Pengaruh informasi terhadap dunia bisnis begitu besar sehingga dapat menjadi peluang bisnis yang menjanjikan. Dalam pengembangan usaha, setiap pelaku usaha akan berusaha meminimalkan biaya untuk mendapatkan hasil yang maksimal. lingkaran dalam. Bagaimana sistem informasi dapat mempengaruhi manajemen bisnis? Dan jenis sistem informasi manajemen apa saja yang diterapkan dalam dunia jasa bisnis? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, mari kita pelajari materi berikut ini. C. Pengertian Sistem Informasi Manajemen. Sistem informasi manajemen atau sering disebut dengan SIM etimologi berasal dari bahasa Inggris yang berarti sistem informasi manajemen yang berarti sekelompok atau kumpulan proses dimana data dapat diolah, dianalisis dan ditampilkan sehingga data tersebut dapat menunjang dan mengendalikan operasional bisnis.
Korespondensi: Pentingnya Komunikasi Yang Efektif Dalam Bisnis
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Pelayanan Bisnis 73 Pengertian SIM menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah suatu sistem yang mengolah data dan menyiapkan informasi yang diperlukan. Sistem informasi manajemen berasal dari istilah sistem yang merupakan kumpulan atau rangkaian unit atau elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Pada 14 Agustus 2021 surat kabar harian online Jurnalmanajemen.com pengertian sistem informasi manajemen berasal dari tiga kata berbeda yaitu sistem, informasi dan manajemen. 1. Sistem adalah kumpulan unsur-unsur yang berupa kegiatan/proses/elemen yang terpadu dan bekerja sama. 2. Informasi adalah kumpulan data atau fakta yang disusun dan diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerimanya. 3. Menurut Mary Parker manajemen adalah seni menyelesaikan sesuatu oleh orang lain (seni menyelesaikan sesuatu oleh orang lain). Dari ketiga pandangan mengenai pengertian Sistem Informasi Manajemen, secara umum dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan atau gabungan dari berbagai sistem yang digunakan oleh organisasi/perusahaan dalam operasionalnya yang berkaitan dengan fungsi manajemen. Sebagai suatu sistem dan informasi, organisasi/perusahaan yang menggunakannya akan lebih mudah dan cepat dalam memberikan layanan bisnis dan pengelolaan internal organisasinya. Artinya SIM mempunyai fungsi penting bagi perusahaan. Fungsi pokok sistem informasi manajemen adalah: 1. Memudahkan manajemen dalam menjalankan fungsinya dengan merencanakan, memantau, mengarahkan dan menugaskan tugas kepada seluruh unit/departemen dalam struktur organisasi. 2. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dengan ketersediaan data yang akurat dan real-time. 3. Meningkatkan produktivitas dan menghemat anggaran organisasi. 4. Pengembangan mutu dan kualitas sumber daya manusia melalui koordinasi satuan kerja yang sistematis. Memahami betapa luasnya fungsi sistem informasi manajemen dalam organisasi/bisnis jelas memberikan manfaat yang signifikan bagi organisasi atau bisnis. Beberapa keuntungan yang terdapat dalam penggunaan sistem informasi manajemen adalah: 1. Menyediakan informasi yang secara otomatis digunakan dalam proses perhitungan keuangan hasil bisnis.
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Pelayanan Bisnis 74 2. Memberikan informasi untuk pengambilan keputusan penting. 3. Memberikan informasi yang digunakan untuk memantau evaluasi, merumuskan rencana perbaikan. Agar informasi dapat dimanfaatkan secara akurat untuk pengambilan keputusan/pengambilan kebijakan, maka informasi tersebut harus mempunyai standar mutu dan siap digunakan sesuai peruntukannya. Ciri-ciri informasi yang berkualitas adalah: 1. Akurat. Data yang diterima dan diolah harus akurat, artinya sumbernya, datanya dapat dipertanggungjawabkan, dan pengolahannya menggunakan sistem yang mengikuti prosedur sehingga informasi yang dihasilkan akurat. 2. Terkait. Relevan artinya informasi yang dihasilkan relevan dengan kebutuhan dan permasalahan. 3. Tepat waktu. Ketersediaan informasi terkini menjadi prioritas utama agar kualitas tetap terjaga. Informasi harus diperbarui seiring perubahan terjadi. 4. Selesai. Informasi dapat dikatakan lengkap apabila mampu menjawab pertanyaan/kebutuhan penggunanya. D. Jenis-Jenis Sistem Informasi Manajemen. Untuk membangun sistem informasi manajemen pada suatu organisasi atau perusahaan, manajemen organisasi perlu memiliki banyak elemen yang berhubungan dengan informasi. Menurut Rusdiana (2014) dalam bukunya, komponen sistem informasi manajemen pada SIM ada dua, yaitu komponen fungsional dan komponen fisik. 1. Komponen SIM fungsional. Komponen ini merupakan komponen yang berkaitan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan dan penyajian informasi yang diperlukan untuk pengelolaan. Ini adalah bahan-bahannya. Dalam sistem administrasi dan operasional seperti administrasi, kepegawaian, keuangan dan lain-lain dilakukan secara rutin setiap hari.
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Pelayanan Bisnis 75 b. Dalam hal ini sistem pelaporan manajemen merupakan laporan yang harus disampaikan secara berkala kepada para pengambil kebijakan. c Sistem database berperan sebagai tempat menyimpan data dan informasi oleh berbagai unit kerja. Basis data akan selalu berkembang mengikuti perkembangan sistem dan organisasi yang ada. D. Sistem pencarian berfungsi untuk menyediakan data atau informasi yang diperlukan untuk mengambil keputusan sesuai kebutuhan. E. Manajemen data berkaitan dengan media penghubung antara sistem informasi dan database serta antar unit komponen yang ada. 2. Komponen SIM fisik. Komponen fisik adalah semua perangkat dan perlengkapan fisik yang digunakan untuk mengimplementasikan sistem informasi manajemen. Ini adalah bahan-bahannya. Perangkat keras termasuk peralatan komputer dan aksesori terkait lainnya. b Perangkat Lunak, yaitu sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras mengeksekusi untuk memproses data. c Basis data merupakan kumpulan tabel dan jaringan koneksi antar sistem yang berkaitan dengan penyimpanan data. D. Prosedur pengoperasian, instruksi kerja penggunaan sistem informasi berbasis komputer. E. Personil operasi yaitu spesialis komputer, manajer, pengguna, analis, pemrogram, manajer basis data dan posisi lain yang terkait dengan penggunaan sistem informasi manajemen. Dengan komponen-komponen sistem informasi manajemen di atas, berbagai jenis sistem informasi manajemen dapat diwujudkan. Jenis sistem informasi manajemen antara lain: 1. Tingkat organisasi. Menurut tingkat organisasinya, jenis SIM dibedakan menjadi: a. Sistem Informasi Departemen. Suatu jenis sistem informasi yang digunakan untuk suatu departemen atau unit kerja tertentu, misalnya Dinas Kepegawaian menggunakan aplikasi Sinaga untuk PNS. Dapatkan layanan online, gojek, layanan e-learning
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 76 Pembelajaran dengan Google Classroom, e-Reports, dan lainnya. ara. 3.1 Sinaga Gambar. 3.2 Aplikasi Resource Grab. Tiga sumber sulistiovaty. Tiga buah ara sulistiovaty. 3.3 Sumber Daya Aplikasi Googleclassroom. Tri sulistiovati b. Sistem informasi perusahaan/organisasi merupakan gabungan dari berbagai sistem lintas departemen/unit dalam suatu organisasi/perusahaan. Misalnya aplikasi di bidang layanan informasi seperti kompas.com atau layanan perguruan tinggi dan sekolah. c Sistem Informasi Antar Organisasi.
Pentingnya Komunikasi Dalam Kepemimpinan Organisasi
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Pelayanan Bisnis 77 adalah sistem yang menghubungkan dua entitas atau lebih menjadi satu, misalnya tiket.com, pegi-pegi.com, traveloka.com, ATM Link. Gambar.3.4 Tautan Aplikasi ATM Gambar. 3.5 Sumber Tiket.com. Sumber Bisnis Tempo.co. Tri sulistiovati 2. Bidang fungsional. Jenis-jenis SIM menurut fungsinya antara lain: a. Sistem informasi akuntansi, yaitu sistem yang mengubah data keuangan menjadi informasi. b Sistem informasi keuangan, merupakan sistem informasi yang mengelola aset keuangan suatu perusahaan. c Sistem informasi manufaktur adalah sistem yang mengendalikan seluruh aktivitas mulai dari perencanaan, proses produksi hingga barang jadi. D. Sistem informasi pemasaran adalah sistem informasi yang berkaitan dengan kegiatan pemasaran suatu barang atau jasa. E. Sistem Informasi SDM, suatu sistem yang mengelola sumber daya manusia. f Sistem Informasi Pelayanan merupakan sistem informasi yang berkaitan dengan pelayanan pelanggan. 3. Dukungan terbatas. Sistem informasi pemrosesan transaksi merupakan sistem informasi yang hanya mengumpulkan dan menyimpan informasi transaksional. b Sistem Informasi Manajemen, suatu sistem informasi yang mengelola data transaksi menjadi informasi yang berguna bagi pengelolaan suatu perusahaan. c Sistem informasi otomasi perkantoran, yaitu sistem informasi yang menyediakan fasilitas pengolahan dokumen sehingga pekerjaan kantor menjadi lebih cepat dan efisien. D. Sistem Informasi Pendukung Keputusan, e. Sistem informasi eksekutif, yaitu sistem yang berfungsi menyediakan informasi yang mudah diakses dan interaktif.
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Pelayanan Bisnis 78 f. Sistem Informasi Dukungan Kelompok, suatu sistem yang menyediakan fasilitas untuk saling berkomunikasi, presentasi dan lain-lain yang dapat mendukung kerja dalam kelompok. g Sistem informasi pendukung yang cerdas, yaitu sistem informasi yang biasanya digunakan dalam aplikasi bisnis. 4. Kegiatan Administratif. Sistem Informasi Pengetahuan pada b. Sistem Informasi Operasional c. Sistem Informasi Manajemen d. Sistem Informasi Strategis 5. Arsitektur Sistem. Jenis sistem informasi dibedakan menjadi tiga jenis menurut arsitekturnya, yaitu a. Sistem berbasis mainframe, yaitu sistem berbasis database berukuran besar untuk menunjang operasional, misalnya sistem e-KTP, e-Statistik dan lain-lain yang cakupannya jauh lebih besar. b Sistem komputer pribadi adalah sistem pribadi yang menggunakan sistem komputer tanpa jaringan. c Sistem terdistribusi atau komputasi jaringan, yang memungkinkan sumber daya berbeda digunakan secara bersamaan atau diakses oleh sejumlah pengguna. E. Tata Cara Penggunaan Sistem Informasi Manajemen. Prosedur penggunaan sistem informasi manajemen yang diterapkan di setiap organisasi bergantung pada jenis sistem informasi yang digunakan. Berbagai jenis komunikasi di atas mempunyai proses kerja atau standar kerja yang berbeda pula dalam penggunaannya. Namun ketika menggunakan sistem informasi
